Impressum

Datenschutzhinwiese
(Fassung Mai 2018)
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
- Informationen nach Art 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Sehr geehrtes Mitglied, sehr geehrter Antragsteller!
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns
und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich
maßgeblich nach der Mitgliedschaft bzw. beantragten und vereinbarten Leistungen
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1a DS-GVO ist
TC - DA – Laupheim e.V.
vertreten durch den Vorstand
Kleines Eschle 2
88471 Baustetten
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Internet-Adresse: www.tc-da-laupheim.de
2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:
Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
2.1 der 1. Vorsitzende Herr Hans-Jürgen Herzog
2.2 der 2. Vorsitzende Herr Klaus-Peter Klingler
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
a. Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Namen, Vorname, Adresse und
Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Datum des Vereinsbeitritts und die im
Verein innehabende Funktion verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b DS-GVOb. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden die Bankverbindung samt Name, Vorname,
Adresse sowie das Datum des Vereinsbeitritts verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b DS-GVO
c. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/-innen von
Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tc-da-laupheim.de veröffentlicht.
Gegebenenfalls werden z.B. Fotos bzw. Mitteilungen über Jubiläen, Ehrungen, Übernahme
bestimmter Ämter auch in der regionalen Tagespresse veröffentlicht.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1a DS-GVO
d. Zum Zwecke der Eigenwerbung bzw. Information der Mitglieder des TC - DA - Laupheim
werden ggf. Werbung oder Einladungen an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versandt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1f DS-GVO
e. Zum Zwecke der Teilnahme am Spielbetrieb werden Name, Vorname, Adresse,
Geburtsdatum, Telefonnummer, Datum des Vereinsbeitritts, der Mannschaftsspieler sowie
Lizenzerwerb/Spielerpass, Mannschaftszugehörigkeit und sportliche Einsätze verarbeitet
und teilweise an den Dachverband (Württembergischer Tennis Bund) übersandt und z.B.
auch im Spielberichtsbogenerfasst.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1a DS-GVO
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
a. Als Mitglied des Württembergischen Tennis Verbands ist der Verein verpflichtet, seine
Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Adresse,
Geburtsdatum und Telefonnummer. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B.
Vorstandsmitglieder oder Mannschaftsführer) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer
Funktionen im Verein übermittelt.
b. Der TC - DA - Laupheim ist Mitglied der Sportgruppe der Fa. Diehl Aviation. Aufgrund der
Satzung der Sportgruppe übermitteln wir einmal jährlich Mitgliederlisten an die
Vorstandschaft der Betriebssportgruppe der Fa. Diehl-Aviation.5. Speicherdauer
a. Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (siehe 3.) werden 2 Jahre nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
b. Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail,
Bankverbindung, Telefonnummer, Datum des Eintritts) werden 10 Jahre (gesetzliche
Aufbewahrungsfrist) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
c. Die IP-Adresse, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert wird, wird nach 30
Tagen gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten (Fotos)
unverzüglich gelöscht.
d. Die für den Spielbetrieb notwendigen Daten (siehe 3.) werden innerhalb eines Monats nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
e. Der Verein ist grundsätzlich berechtigt, ein Vereinsarchiv zuführen. Die darin
personenbezogenen Daten beschränken sich aber nur auf notwendige Angaben zur
Mitgliedschaft und deren Verlauf. Diese Daten unterliegen uneingeschränktem Zugriff und
werden auf unbestimmte Zeit zu Archivzwecken aufbewahrt.
6. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.
21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärungen
jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-
Aufsichtsbehörde zu.
7. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art 21 DS-GVO
a. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personengebundener Daten, die aufgrund
von Art 6 Abs. 1e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentliches Interesse) und Art 6 Abs. 1f
DS-GVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt,
Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen nicht mehr verarbeiten,
es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitungnachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten um Sie auf Angebote des Vereins
hinzuweisen. Wir werden Sie nicht, wie von anderen Unternehmen bekannt ohne konkreten
Anlass kontaktieren. Sie habe das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer personengebundenen Daten zum Zwecke der Vereinsinformation einzulegen, die über
die satzungsmäßige Verpflichtung des Vereins hinaus gehen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet sein an:
TC – DA – Laupheim
z.H. des Vorstands
Hans-Jürgen Herzog
Kleines Eschle 2
88471 Baustetten